In dieser Karteikarte werden folgende Eingaben vorgenommen:
Der Bereich "Daten zur Firma"
Geben Sie hier Ihren Firmennamen ein.
Beispiel: Blumenschön GmbH
Tragen Sie in diesem Feld Ihre Firmenbranche ein. Sie können auch eine Zusatzbezeichnung eingeben.
Beispiel: Gärtnerei
Diese Felder nehmen die Anschrift Ihrer Firma auf (Firmensitz).
Der Bereich "Einstellungen für AfA-Berechnung"
Verbleibt ein Anlagegut am Ende der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer (Abschreibungszeitraum) im Anlagevermögen, so wird dieses mit einem festgesetzten Wert aktiviert. Dieser Wert beträgt in der Regel 1,-- Euro. Er soll daran erinnern, dass das betreffende Anlagegut weiterhin betrieblich genutzt wird.
In diesem Feld können Sie den Erinnerungswert frei festlegen. Das Programm schreibt dann die Anlage nur bis zu diesem Wert ab (verbleibender Restbuchwert am Ende der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer).
Hier können Sie festlegen, wie die Anlagenbuchhaltung mit Beträgen nach dem Komma umgehen soll, die aufgrund von Abschreibungen ermittelt werden.
Mit der [F5] -Taste können Sie eine Dropdownliste aufrufen, die folgende Optionen zur Verfügung stellt:
0 = Keine Rundung
Es erfolgt keine Rundung der errechneten Restbuchwerte.
1 = Restbuchwert jährlich auf volle Euro runden
Diese Option rundet die ermittelten monatlichen Restbuchwerte auf volle Euro-Beträge.
2 = Restbuchwert monatlich auf volle Euro runden
Diese Option rundet die ermittelten jährlichen Restbuchwerte auf volle Euro-Beträge.
Über dieses Kontrollfeld können Sie festlegen, ob das Programm bei der AfA-Berechnung die sogenannte Vereinfachungsregelung anwenden soll. Grundsätzlich werden im Laufe des Jahres angeschaffte, hergestellte oder ausgeschiedene Anlagen zeitanteilig abgeschrieben. Bei beweglichen Anlagegütern kann aus Vereinfachungsgründen wie folgt abgesetzt werden:
- volle Jahres-AfA, wenn das bewegliche Anlagegut in der ersten Jahreshälfte angeschafft, hergestellt oder eingelegt wurde.
- halbe Jahres-AfA, wenn das bewegliche Anlagegut in der zweiten Jahreshälfte angeschafft, hergestellt oder eingelegt wurde.
Setzen Sie für die Anwendung der Vereinfachungsregel den Status dieses Feldes auf Aktiv þ = J.
Hinweis:
Die Vereinfachungsregel wird nur noch für Altfälle angewandt, d.h. wenn die Anschaffung bis zum 31.12.2003 erfolgt ist.
Der Bereich "Standardnummernkreis / Wirtschaftsjahr"
Hier erfolgt die Definition eines Standardnummernkreises für Anlagegüter. Wird ein Anlagegut erfasst und soll die Nummernvergabe für dieses Anlagegut automatisch erfolgen, so vergibt das Programm die nächste freie Anlagenummer innerhalb des hier definierten Nummernkreises.
Wurde allerdings innerhalb der Anlagegruppen ein gruppenbezogener Nummernkreis definiert und das Anlagegut dieser Gruppe zugeordnet, erfolgt die Nummernvergabe anhand des gruppenbezogenen Nummernkreises.
Praxis-Tipp: Definition von Nummernkreisen |
Von der Möglichkeit der Definition von Nummernkreisen sollten Sie Gebrauch machen. Eine eindeutige Klassifizierung Ihrer Anlagegüter trägt wesentlich zur Übersichtlichkeit der Anlagenbuchhaltung bei. |
Hier können Sie jeweils das aktuelle Wirtschaftsjahr eintragen. In der Anlagenbuchhaltung werden keine Monats- bzw. Jahreswechsel durchgeführt. Dieser Eintrag wird für den Ausdruck des „aktuellen Zeitraumes" in Auswertungen herangezogen.
Hier legen Sie in Form einer Jahresangabe fest, bis zu welchem Zeitpunkt die Abschreibungen für Wirtschaftsgüter ermittelt werden sollen.
Das Programm generiert dann die AfA-Buchungssätze nur bis zu diesem Zeitpunkt. Diese Angabe kann beliebig geändert werden und gilt grundsätzlich für neu aufzunehmende Wirtschaftsgüter. Ein Prüflauf mit aktivierter Berechnungsoption berechnet die Buchungen vorhandener Wirtschaftsgüter nur bis zu diesem Zeitpunkt. Buchungen, die über diesen Zeitraum hinaus generiert wurden, werden gelöscht.
Der Bereich "Euro-Umstellung"
Aktivieren Sie den Status þ dieses Feldes, wenn die Beträge von Anfang an in Euro erfasst werden.
EUROFAKTOR
In diesem wird der Wert in DM für 1 Euro angezeigt (DM/EUR-Relation), die im System fest hinterlegt ist. Dieser Wert kann nicht verändert werden.
DATUM DER EUROUMSTELLUNG
Monat und Jahr, ab wann die Beträge in Euro ausgewiesen werden.
ERINNERUNGSWERT VOR 01.2002
Erinnerungswert abgeschriebener aber noch betrieblich genutzter Anlagegüter vor der Euroumstellung in DM.